USA Wine West, LLC

Nationaler Import und Vertrieb an Großhändler in allen 50 Staaten
Das Hauptziel von USA Wine West ist es, erstklassige Weinimportdienste anzubieten, die es ausländischen und inländischen Weinkellereien ermöglichen, Großhändler in allen 50 Staaten und Kanada zu erreichen. Egal, ob die Bedingungen FOB US-Lagerhaus, ab Keller oder FOB ausländischer Hafen lauten, unsere Aufgabe ist es, eine konforme nationale Lösung für den Vertrieb von Wein in den USA zu bieten. Unsere Hauptvertriebslager in Kalifornien und New Jersey befinden sich in unmittelbarer Nähe zu den großen Häfen von Oakland und New York, wobei integrierte Container-Drayage-Dienste einen zweckmäßigen und kostengünstigen Transport vom Hafen zum Lagerhaus ermöglichen. Unsere Lagerhäuser können entweder zusammen oder einzeln in Ihrer nationalen Vertriebsstrategie genutzt werden; beide Standorte sind leicht zugängliche FOB-Punkte, von denen Großhändler im ganzen Land regelmäßig Wein abholen.

Lieferungen für Einzelhandel und Restaurants in Kalifornien
Als Großhändler in Kalifornien sind wir in der Lage, für Portfolios, die keinen kalifornischen Großhändler haben, den Versand von Weinen direkt an Einzelhändler, Einzelhandelsketten und Restaurants in diesem Bundesstaat zu organisieren, was den Zugang zu einem der größten Märkte des Landes ermöglicht. Unser kalifornisches Auslieferungslager liefert am nächsten Tag in die wichtigsten Ballungsgebiete des gesamten Bundesstaates sowie regelmäßig in die entlegenen Städte und Gemeinden.

Einzelhandelsverkäufe in New York/New Jersey
Wir haben eine enge Beziehung zu einem Großhändler in New York und New Jersey, der größere Mengen an Einzelhändler in diesen Märkten für Portfolios liefert, die eine direkte Verkaufsverbindung mit Einzelhändlern oder Einzelhandelsketten in diesen Staaten haben.

Logistikmanagement im Ausland und im Inland
Seit fast zwanzig Jahren managen wir die Logistik für unsere Partner aus der Weinbranche und bauen dabei Beziehungen zu Dienstleistern auf. Wir verfügen über ein umfangreiches Netzwerk von Partnern in den Bereichen Spedition, Lagerhaltung, Lkw-Transport (FTL und LTL) und anderen Logistikdienstleistungen, die wir mit Blick auf die richtige Kombination aus Service und Wert ausgewählt haben. Unsere Effizienz als Organisation sowie unsere konstanten Volumina helfen uns, mit unseren Logistikpartnern günstige Tarife auszuhandeln - Einsparungen, die wir an unsere Portfolios weitergeben. Effizientes Logistikmanagement ist eine Frage der Erfahrung und der Reaktionsfähigkeit. Unsere professionellen Mitarbeiter sind erfahrene Problemlöser, und mit Niederlassungen an beiden Küsten haben wir den ganzen Tag über Mitarbeiter zur Verfügung, die uns bei der Lösung aller logistischen Probleme helfen können - sei es bei der schnellen Freigabe von Großhandelsbestellungen, bei der Organisation eiliger Mustersendungen für Verkaufsgespräche oder bei der Kontaktaufnahme mit Spediteuren und Zollagenten zur Lösung von Importproblemen.

Vollcontainerladungen & Seefracht
USA Wine West, LLC arbeitet eng mit einem internationalen Spediteur zusammen, der sich auf Weintransporte spezialisiert hat, um Vollcontainer, Sammelcontainerladungen (Sammelgut) und Luftfrachtsendungen für Importe aus fast allen Regionen der Welt zu wettbewerbsfähigen und einheitlichen Tarifen zu koordinieren.

Less than Container Load Shipping
USA Wine West betreibt einen eigenen, internen Konsolidierungsdienst aus mehreren wichtigen Weinproduktionsländern, der es unseren Portfolios ermöglicht, ihr Vollcontainergeschäft je nach Bedarf zu ergänzen, um Lagerbestände zu verwalten und spezielle Bestellungen zu erfüllen. Dieser Service ist kostengünstiger als LCL-Programme von Spediteuren und bietet unseren Kunden mehr Flexibilität und Kontrolle.

Zollabfertigung
Unser in San Francisco ansässiger Zollmakler ist ein Branchenführer mit über 150 Jahren Erfahrung. Unabhängig davon, ob die Sendung auf dem See- oder Luftweg in Kalifornien, New York, Texas, Florida (oder an einem anderen Einreiseort in die USA) eintrifft, machen ihr Fachwissen und ihre Ressourcen die 10+2-Anmeldung, die FDA-Voranmeldung, die Zollabfertigung und die Frachtfreigabe zu einem nahtlosen Prozess.

Administrative Dienstleistungen
Wir bieten umfassende, effiziente und maßgeschneiderte Verwaltungsdienstleistungen für alle unsere Portfolios und konzentrieren uns auf die täglichen Details des Import- und Vertriebsgeschäfts, damit sie sich nicht darum kümmern müssen. Unsere Niederlassung in Kalifornien ist das logistische Zentrum unseres Unternehmens. Von hier aus bearbeiten und fakturieren wir alle Bestellungen von Groß- und Einzelhändlern, verwalten die Bestände in mehreren Lagern, arrangieren ausländische und inländische Frachtdienste sowie die Import- und Zollabfertigung und kümmern uns um die Debitorenbuchhaltung und das Inkasso. Unsere Niederlassung in Maine kümmert sich um die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Zahlungen an Lieferanten und ausländische Zulieferer, sowie um die Einhaltung sämtlicher Vorschriften, von der Genehmigung von Etiketten über Markenregistrierungen bis hin zur Aufrechterhaltung von Bundes- und Landeslizenzen. Ausländischen Weingütern, die sich in den USA niederlassen möchten, bieten wir wichtige Back-Office-Unterstützung sowie eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten, Vertriebsteams und Kunden. Wir kümmern uns um die Kleinigkeiten und helfen unseren Portfolios, das große Ganze beim Aufbau einer Marke im Auge zu behalten.

Einhaltung der Bundes- und Landesvorschriften für Alkohol
Die Vereinigten Staaten sind das komplizierteste Land der Welt, wenn es um rechtliche und regulatorische Fragen rund um das Weingeschäft geht. Es gibt 50 Bundesstaaten und die Bundesregierung - jeder mit seinen eigenen Lizenzen, Regeln und Verfahren. Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften können den Absatz drastisch verlangsamen und Vertriebsprogramme zum Scheitern bringen, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden. Dementsprechend hat USA Wine West erhebliche Ressourcen in seine Compliance-Abteilung gesteckt. Wir sind sachkundig, bearbeiten Anträge und Papiere schnell und gehen mit Bedacht an die anstehenden Compliance-Probleme heran.

Wir bieten das gesamte Spektrum an Dienstleistungen zur Einhaltung von Vorschriften an, einschließlich:

Bundeszertifikate für die Zulassung von Etiketten (COLAs)
Staatliche Lizenzierung und monatliche Steuer- und Gallonenberichte
Staatliche Markenregistrierungen
Ernennung von staatlichen Großhändlern
Genehmigungsschreiben für Direktimporte von staatlichen Großhändlern
TTB-Musterverzichtserklärungen
Staatliche Großhandelskonzessionsfragen
Anmeldung von Handelsnamen für integrierte Marketingstrategien
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist schwierig, aber wir bemühen uns, sie verständlich zu machen und den Prozess nahtlos in den Weinvertrieb zu integrieren, so dass das Verkaufs- und Marketingprogramm nicht aufgehalten oder verzögert wird.

Kreditorenbuchhaltung
Unser Büro verwaltet die Kreditorenbuchhaltung für ausländische Weingüter mit Professionalität, Transparenz und Leichtigkeit. Wir verfolgen und bezahlen alle eingehenden Rechnungen - von Seefracht, Zöllen/Steuern und Lagerhaltung bis hin zu Transportkosten, Händlerrechnungen und Verkaufsprovisionen. Auf Wunsch können wir Zahlungen an Lieferanten umgehend in Landes- oder Fremdwährung vorbereiten. Wir sind stolz darauf, genau, vertraulich und flexibel zu sein und unsere Dienstleistungen auf jedes einzelne Portfolio zuzuschneiden. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Ausgaben und Einnahmen zu besprechen, und können auf Wunsch umgehend Zahlungen an Lieferanten in Landes- und Fremdwährung vorbereiten.

Debitoren
Unser Büro arbeitet eng mit den Weingütern und ihren jeweiligen Markenmanagern oder Maklern zusammen, um die Konten zu überwachen und regelmäßig zu überprüfen, um die rechtzeitige Bezahlung der Rechnungen sicherzustellen. Unsere hochmoderne Banktechnologie ermöglicht es uns, täglich Gelder zu beantragen und einzuzahlen und genaue und aktuelle Einkommensberichte für Portfolios zu erstellen.

Kontoverwaltung und Berichterstattung
In jahrelanger enger Zusammenarbeit mit unseren Portfolios haben wir eine spezielle Software entwickelt, die nicht nur die Effizienz unserer Abläufe steigert, sondern unseren Portfolios auch Echtzeit-Zugang zu allen Kontoinformationen über unsere Website bietet. Alle Details des Vertriebsmanagements sind rund um die Uhr über einen Echtzeit-Link zu unserer Datenbank verfügbar. Die Portfolios sehen in Echtzeit die Bestände und ausstehenden Verkäufe, die Kreditoren, die Rechnungsdetails und haben Zugang zu einem voll funktionsfähigen Berichtssystem, mit dem aktuelle Daten direkt in Tabellenkalkulationen oder als statische Berichte heruntergeladen werden können. Kellereimanager und Vertriebsmitarbeiter haben vollen Zugriff auf die Informationen, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen.